v     Tính năng  :  Quản lý  các nguồn thu, chi  NSNN cấp và các nguồn thu, chi khác và quản lý thu, chi  sự nghiệp, sản xuất kinh doanh, Quản lý Tài sản, vật tư, hàng hoá, tiền lương … ở tại các đơn vị hành chính và sự nghiệp Nhà nước, Đảng, Đoàn thể, các Tổ chức Chính trị xã hội… có hưởng kinh phí một phần hay toàn bộ do Ngân sách Nhà Nước cấp.     

v      Nội  dung phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp :

Phần kế toán :  Được thiết kế đầy đủ các phần hành của công tác kế toán :

+ Quản lý Theo dõi các Nguồn Kinh Phí

+ Quản lý Quyết toán các nguồn Kinh phí

+ Quản lý vốn bằng tiền vốn bằng tiền

+ Quản lý thu sự nghiệp và thuế GTGT

+ Quản lý  Thanh toán. tạm ứng , phải thu, phải trả khác.

+ Quản lý tiền lương & bảo hiểm xã hội .

+ Quản lý  Tài sản cố định.

+ Quản lý vật tư hàng hoá...

+ In các báo cáo tài chính sổ sách đa năng theo từng  lĩnh vực(y tế , giáo dục.....)

+ Tổng hợp quyết toán toàn ngành.

      Phù hợp với tất cả  các đơn vị hành chính sự nghiệp  (Hưởng ngân sách nhà nước cấp , sự nghiệp có thu)

Các công việc này được liên kết từ chi tiết đến tổng hợp , Tự động cho ra nhiều hình thực kế toán theo ý muốn của người dùng như : Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ , nhật ký sổ cái

Các tính năng ưu điểm:

+ Tính ưu việt so với các phần mềm khác :

Ø     Phần mềm được thiết kế chạy trên hệ điều hành WINDOWS 95/98/2000/XP,WIN_7

Ø     Giao diện thân thiện, dễ sử dụng đối với người sử dụng ,  dễ tìm kiếm sửa chữa. Với giao diện  trực quan thân thiện đã  giúp cho người dùng dễ  dàng nhập liệu và khống chế 100% sai sót khi đưa số liệu vào . Các phần mềm khác  khi nhập tiếp chứng từ khác  thông tin cũ biến khỏi màn hình làm cho bạn không biết số liệu vào đúng hay sai hay đã nhập đến số chứng từ nào .

Ø     FORM Nhập liệu đa năng nhập  kiểu nào cũng được đây là ưu điểm lớn nhất mà không có phần mềm nào hiện có trên thị trường Việt Nam thực hiện. Phần này thiết kế khá công phu không có thiết kế sơ sài như các phần mềm khác. Đây là nhân tố quan trọng đưa chúng tôi thành công 100% khi cài đặt phần mềm. MODEL  phần mềm của chúng tôi không rập khuôn như các công ty Phần mềm ở Hà nội và TP.Hồ Chí Minh.

Ø     Một phần mềm có thể dùng cho nhiều đơn vị trên một máy vi tính. Đặc tính này rất thích hợp cho đơn vị HCSN dùng nhiều Chương, Loại trong Mục lục ngân sách Nhà nước và những người làm   kế toán cho nhiều đơn vị.(khai báo nhiều tiêu đề khác nhau)

Ø     Áp dụng cho tất cả các đơn vị, kể cả các đơn vị Hành chính sự nghiệp có hạch toán thuế GTGT, đặc biệt là đơn vị HCSN thuộc ngành y tế, giáo dục, lao động TB&XH, BHXH, nông nghiệp, thủy sản...

Ø     Hình thức ghi sổ kế toán tùy  chọn khi in ra (chứng từ Ghi sổ , nhật Ký sổ cái,nhật ký chung,nhật ký chứng từ ).

Ø     Đầy đủ các nội dung kế toán; in trên giấy A4 phù hợp với tất cả các loại máy in. Phần mềm tự động thêm cột in và dòng định khoản trên chứng từ  nếu phát sinh thêm một chỉ tiêu thống kê mới .

Ø     Không cần  khai báo  và nhập quá nhiều chỉ tiêu vào chứng từ như các phần mềm khác. Tốc  độ nhập liệu nhanh gấp 20 lần so với các phần khác . Có nghĩa là  nếu những đơn vị hành chính hưởng kinh phí 100% Ngân sách Nhà nước cấp mỗi quí chỉ cần thời gian 3 giờ vừa nhập số liệu  vừa in báo cáo Quyết toán. Chúng tôi  đã tham khảo nhiều phần mềm kế toán của các Công ty ở Hà Nội  TPHCM , một dòng nhập liệu nhập quá nhiều chỉ tiêu như  Tài Khoản, chương,loại khoản,mục, nguồn vốn nhóm mục,cấp phát, tạm ứng,mục, tiểu mục .... việc nhập liệu như vậy dẫn đến sai sót càng  nhiều . Phần mềm kế toán của chúng tôi chỉ cần nhập TK và mục ,số tiền là đủ . Các nội dung  khác được khai báo lần đầu vào chương trình , nếu cần thay đổi  chỉ cần nhấn MOUSE  vào khai báo  tất cả các chỉ tiêu sẽ thay đổi theo ý muốn trên.các cột in ,không cần sửa đổi Chứng .từ.

Ø     Đặc biệt khi nhập liệu,  bạn chỉ cần nhập số tiền và mục chi là đủ thông tin xử lý , cách thiết kế này  phù hợp với tất cả các nhân viên kế toán mới ra trường và các vị trung cao tuổi . Hệ thống kiểm tra thông báo nhắc nhở khi nhập liệu đảm bảo  quí   vị  không thể nào hạch toán sai và nhập sai số  tiền vào phiếu thu,chi , chuyển tiền bằng hạn mức kinh phí  có nhiều mục chi. Cho phép mở nhiều Phụ biểu F02 cho nhiều nguồn Kinh phí cùng loại khoản

Ø     Thời gian hướng dẫn  sử dụng ngắn có thể  sau 30phút có thể sử dụng được, không cần tập huấn đào tạo tốn nhiều thời gian, tốn tiền của đơn vị như  các phần mềm khác. Trong khi đó các phần mềm đạt giải... tập huấn hoài mà nhiều đơn vị vẫn không sử dụng được.

Ø     Một nhân tố  hết sức quan trọng  là  chương trình kế toán và quản lý của chúng tôi đã lôi cuốn hấp dẫn nhân viên kế toán sử dụng, bởi vì  tốc độ nhập liệu cực nhanh và mức độ chính xác gần như tuyệt đối . Giao diện thân thiện dể sử dụng. In ấn sửa chữa,trực quan không cần phải tìm kiếm . Đảm bảo một nhân viên kế toán có thể làm kế toán cho từ 30-50 đơn vị /năm

Ø     Tiết kiệm cho Ngân sách Nhà nước vì phần mềm chúng tôi cung cấp chỉ thu hồi chi phí từ 500.000đ đến 5.000.000đ, trong khi đó nhiều đơn vị mua phần mềm ngoài tỉnh về giá lần đầu + nâng cấp 15 triệu đồng chưa kể chi phí tập huấn ,trên 90% không sử dụng được , nếu có sử dụng  cũng không hoàn chỉnh,  không phù hợp với yêu cầu của đơn vị, tốn kém nhiều thời gian và chi phí điện thoại, công tác phí và tập huấn.

Ø     Tự động chuyển số liệu khi hiệu chỉnh lại phần mềm , không cần chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ qua phần mềm mới như các phần mềm khác.  Không cần phải chọn năm làm việc , bạn thích  làm năm nào thì làm  hệ  thống tự động chuyển số  dư   khi có  sự thay  đổi  của số liệu .  Có thể không cần khai báo vẫn  sử dụng được .

Ø     Đặc biệt là  cách thiết kế này  phù hợp với tất cả các nhân viên kế toán mới ra trường và các vị trung cao tuổi . Hệ thống kiểm tra thông báo nhắc nhở khi nhập liệu đảm bảo  quí   vị  không thể nào hạch toán sai và nhập sai số  liệu .

Ø     Số liệu  được  tập hợp phân tích LOGIC  từ  chi tiết đến tổng hợp từ  cửa hàng bán lẻ  cho đến công ty thông qua hệ thống mạng hoặc sao chép đĩa mềm

Ø      Một nhân tố  hết sức quan trọng  là  chương trình kế toán và quản lý của chúng tôi đã lôi cuốn hấp dẫn nhân viên kế toán sử dụng bởi vì  tốc độ nhập liệu cực nhanh và mức độ chính xác gần như tuyệt đối .

Ø     Mức độ thành công khi triển khai khá lớn gần như tuyệt đối

Ø     Cách thiết kế của chúng tôi chia nhỏ dự liệu nhằm phân chia chức năng nhiệm vụ của từng phần hành công việc, để dể kiểm tra sửa chữa số liệu , hạn chế việc hư hỏng mất mát dữ liệu, Chỉ nhìn trên màn hình là đủ biết không cần phải tìm kiếm , cách thiết kế này phù hợp với những người cao tuổi  trình đôï chuyên môn và tin học còn hạn chế .

Ø     Trình độ chuyên môn về kế  toán và tin học của các thành viên  của chúng tôi đã trải qua nhiều nhất trên 20năm và ít nhất là 10năm vì vậy chúng tôi nắm đựơc yếu tố tâm lý và trình độ năng lực của người sử dụng để điều chỉnh mức độ hướng dẫn..

Ø     Một điều quan trọng là sử dụng phần mềm kế toán của chúng tôi không cần phải có nhân viên tin học điều khiển và cũng không cần phải tốn nhiều người nhập số liệu . Chúng tôi quan tâm là đáp số đầu ra hơn là hình thức chương trình gây cho người dùng khó sử dụng như phần mềm khác.

Ø     Sao chép tự do , sử dụng không cần cài đặt . Sử  dụng trên tất cả thiết bị ghi chép HDD_USB , đĩa CD  đã FORMAT...

Ø     Sản phẩm phần mềm “Kế toán”  của chúng tôi được tín nhiệm của đại đa số người sử dụng bởi vì phong cách lập chương trình của chúng tôi sát tâm lý của người sử dụng là nhân viên kế toán lớn tuổi và các bạn học sinh ,sinh viên ra trường trình độ chuyên môn còn thấp , kể các những người chưa qua đào tạo tin học và kế toán qua 1 ngày hướng dẫn có thể sử dụng tốt.

Ø     Cho phép sao chép ,copy  dán  chứng từ  vào cùng tháng , khác tháng , cùng loại chứng từ , khác loại chứng từ . Nhấn nút hạch toán đồng thời như ý muốn.

Ø     Tự động rút trích chứng từ thanh toán với kho bạc Nhà nước. Thêm sửa, xoá các chỉ tiêu như ý muốn .

Ø     Chúng tôi chỉ nhận tiền thù lao khi khách hàng đã vừa lòng . Sẳn sàng trả lại tiền cho khách hàng, kể cả bồi hoàn luôn cả tiền công cho khách hàng , nếu khách hàng nhận thấy có phần mềm ứng dụng khác trên thị trường chất lượng sản phẩm của họ hơn chúng tôi. Đây là một điểm không có công ty phần mềm nào giám thực hiện  .

Ø     Quí vị cũng cảm sự thoải mái khi áp dụng , không bị áp lực vì không sử dụng được như sử dụng các phầm mềm khác . Giao diện nhập liệu ,tìm kiếm thông tin sửa lỗi, in ấn quá mức rõ ràng.

Ø     Nhân tố ứng dụng là :  “Tin học cho mọi người”  Tin học cũng giống như cơm bình dân, mọi người ai cũng có thể sử dụng được .Chúng tôi viết phần mềm cho mọi người, không viết phần mềm theo ý tưởng của nhân viên tin học.

             Phần mềm này đơn vị sử dụng ngân sách và đơn vị sự nghiệp có thu đều có thể sử dụng được , Tự động lên các biểu kê khai thuế , tự động tính giá  vốn khi xuất hóa đơn . Các nghiệp vụ kinh tế không cần hạch toán qua tài khoản trung gian như các phần mềm khác . Cụ thể : Chi tiền mặt tiền , tiền gởi mua vật tư , xuất bán hàng thu về bằng tiền mặt.  Hệ thống  tài khoản kế toán bắt buộc phải khai báo đúng đến TK cấp 1 & 2 còn TK cấp 3 trở lên  các đơn vị tự do khai báo theo yêu cầu quản lý của đơn vị không bắt buộc mã TK cấp 3 bạn có thể ký hiệu sau đó bằng số bằng chữ  tùy ý .

               Giao diện nhập liệu ngắn gọn, vạn năng hạn chế các thao tác , hạn chế các thông tin phải nhập đầu vào quá nhiều. Với cách thiết kế này  đã hạn chế 99,99% sai sót khi đưa số liệu đầu vào . Khách hàng khi  đã sử dụng thì khó mà quên . Chưa có phần mềm nào chỉ sau 15 phút hướng dẫn mà khách hàng tự làm được. Chúng tôi giám khẳng định chất lượng sản phẩm Phần mềm Kế toán HCSN của Ánh Mai  không thua , kém  các sản phẩm phần mềm kế toán HCSN trong nước, kể cả sản phẩm đạt giải vàng,sao.   Dự Kiến đầu năm 2010 sẽ cho các đơn vị HCSN và các Trường Đại học,  Cao Đẳng , Trung học chuyên nghiệp trong nước sử dụng  miển phí  không qui đổi ra tiền .  Phần mềm này là vệ tinh số 1 của cơ sở chúng tôi. Có mức độ thành công 100% khi cài đặt.Chúng tôi giám khẳng định chưa có đơn vị nào cài đạt phần mềm Kế toán HCSN có mức độ thành công tuyệt đối như vậy. Phần mềm Kế toán HCSN _Ánh Mai đã chinh phục được từ những sinh viên mới ra trường cho đến các Cô các chú các bác trung cao tuổi .Với chất lượng và uy tín qua nhiều năm sử dụng , phần mềm kế toán HCSN của chúng tôi đã cạnh tranh được với tất cả  các đơn vị sản phẩm phần mềm nổi tiếng trong nước, kể cả phần mềm do các cơ quan chuyên ngành thiết kế. Người sử dụng vẫn chung thủy và sử dụng phần mềm kế toán HCSN do chúng tôi phát hành. Vì chất lượng các phần mềm trên thị trường và của cấp trên chưa ưu việt hơn sản phẩm phầm mềm kế toán HCSN_Ánh Mai. Với tốc độ nhập liệu cực nhanh, mức độ chính xác gần như tuyệt đối , mẩu biểu sổ sách, quyết toán  đầy đủ, chính xác đã tiết kiệm cho nhân viên kế toán 95% thời gian làm việc chuyên môn .Tốc độ nhập liệu nhanh gấp 9 lần so với phần mềm khác. Với giao diện nhập liệu cực kỳ thông minh đã đưa chúng tôi thành công và dẹp hầu hết các Công ty phần mềm nổi tiếng ngoài tỉnh cạnh tranh vào địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

          Ánh Mai quan niệm một phần mềm tốt hay không? là do người làm ra nó chứ không phải công nghệ!!! Các bạn thử nghĩ xem, một PMKT viết bằng fwk dotNet CSDL SQLServer nhưng ra báo cáo thuế sai, BCTC sai, nhập liệu thì ì à ì ạch thao tác thì chập chạp nhập bấm list chọn quá nhiều, nhập xong tìm hoài không thấy ...thì phần mềm  đó có là phần mềm tốt hay không? . Phần mềm do ánh mai thiết kế thích hợp với tất cả các cấu hình máy vi tính  sản xuất từ năm 1985 đến nay  với  chỉ cần ram 16mb , WINDOWS95 trở lên bạn có thể vô tư sử dụng. Phong cách thiết kế chuyên về nghiệp vụ chuyên môn , phù hợp với thời đại văn minh mà con người phải tiết kiệm thời gian từng giây phút. Một đơn vị dù lớn hay nhỏ chỉ cần một kế toán là có thể dư sức và dư thời gian thực hiện , chúng tôi đã chứng kiến một người làm thuê kế toán đã nhận làm thuê một lúc 40đơn vị . Phần mềm chúng tôi thiết kế không câu giờ như các phần mềm khác chỉ cần nhấn nút in sổ chi tiết là chương trình tự động in hết các sổ từ A đến Z theo yêu cầu, không cần phải chọn từng chi tiết qua từng lần in. Nói tóm lại ngôn ngữ lập chương trình không phải là nhân tố quan tâm của người làm công tác kế toán . Người làm công tác tin học dù chưa làm ra sản phẩm hoặc sản phẩm chưa được ai ứng dụng nhưng họ lại đưa ra lý thuyết bảo mật và ngôn ngữ lập trình . Người làm công tác kế toán quan tâm nhất là đáp số đầu ra và tốc độ nhập liệu & xử lý thông tin .

Trên mạng người ta hay quảng cáo phần mềm viết trên công nghệ tiên tiến nhất, nhưng mà quan trọng nhất người  lập chương trình có tiên tiến hay không? có biết gì về chuyên ngành hay không? trên thực tế người ta cứ tưởng rằng Giáo sư tiến sĩ là người hiểu biết hết tất cả, nhưng thực tế bạn cũng biết nhiều ông giáo sư tin học không cài nổi phần mềm WINDOWS hoặc ông Tiến sĩ kinh tế không bao giờ biết làm kế toán . 

               Phần mềm kế toán Hành chính sự nghiệp do Ánh Mai Phát hành càng ngày càng chiếm được cảm tình sâu sắc của các bác , các cô , các chú , anh chị em làm công tác kế toán trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Hiện nay số lượng người sử dụng đang tiếp tục gia tăng .

       Được các đơn vị đặt tên  sản phẩm phần mềm của "Hai lúa" , sản phẩm 'Mì ăn liền" . Chạy trên tất cả các cấu hình máy vi tính sản xuất từ năm 1990 đến nay ,ram 16mb dung lượng đĩa cứng trống tối thiểu 100mb . Bạn chép vào USB  và chỉnh lại đường dẫn biểu tượng chương trình đưa vào bất cứ máy vi tính nào cũng sử dụng được . Sản phẩm phần mềm được  mệnh danh  "Hai lúa" này chỉ cần hướng dẩn 15phút trở lên nhân viên kế toán có thể vô tư sử dụng với đầy đủ các chức năng phù hợp với tất cả các đơn vị HCSN .  Nếu trên thực tế áp dụng cơ chế cạnh tranh sằng phẳng Ánh Mai sẽ không thua bất cứ sản phẩm phần mềm kế toán nào!

               Mục lục Ngân sách được  chia nhỏ  hơn tiểu mục phù hợp với các đơn vị có nhu cầu chia nhỏ tiểu mục như ngành kiểm sát , tòa án , Dân số KHH gia đình ... 

              Với phần mềm này bạn có thể kết nối số liệu với cơ quan chủ quản bằng copy qua USB hoặc  gởi qua mail hoặc qua các phần mềm điều khiển máy tính từ xa

                Chúng tôi cam kết cài đặt sử dụng thành công mới nhận thanh toán . Nếu sau 4giờ hướng dẫn đơn vị không sử dụng được , cơ sở dịch vụ chúng tôi sẽ bồi thường 5 lần chi phí học tập cho cá nhân & đơn vị . Các đơn vị yên tâm tiếp tục sử dụng . Ánh Mai cam kết sẽ bảo vệ quyền lợi pháp lý cho quí đơn vị. Ánh Mai Xin chân thành cảm ơn quí cơ quan đơn vị các anh , chị , em , các bác các cô, các chú  đã và đang làm công tác kế toán  trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi đã và đang sử dụng phần mềm kế toán HCSN_Ánh Mai . Xin cảm ơn sự  ủng hộ của quí cơ quan đơn vị  đã có những lời nói và hành động bảo vệ uy tín sản phẩm phần mềm kế toán HCSN_Ánh Mai . 

              Phần mềm kế toán do Ánh mai cung cấp . Hệ thống danh mục được khai báo vô tư , không hạn chế khống chế theo yêu cầu quản lý của đơn vị . Nhân viên lập trình phần mềm kế toán của Ánh Mai đã và đang là kế toán , kế toán trưởng , kế toán tổng hợp . Ánh mai đảm bảo các phần mềm kế toán do Ánh Mai thiết kế mang tính chuyên nghiệp cao về công tác kế toán . Bạn cũng thừa biết các phần mềm ứng dụng người lập chương trình phải có nghiệp vụ chuyên môn về ngành đó thì phần mềm mới hay và sát thực tế .

               Ánh Mai  đã đưa phần mềm Kế toán HCSN  vào mục DOWNLOAD cho các đơn vị chép về sử dụng chính thức miển phí 100% . Nếu kế toán thành thạo nguyên lý hạch toán kế toán , đối với phần mềm này chỉ cần sau 15phút đọc kỹ tài liệu có thể vô tư  sử dụng . Việc cài đặt , bảo hành hướng dẫn sử dụng được thực hiện  trên mạng internet với phần mềm điều khiển máy vi tính từ xa TeamViewer và Yahoo! Messenger . Quí khách có thể yên tâm và tiết kiệm được  chi phí ăn ở, chi phí bảo hành  cho bên cung cấp phần mềm .  Quí khách Khỏi phải lo nghĩ  như trước đây với Nhà cung cấp phần mềm ở quá xa khi trục trặc không biết kêu ai , nếu có đến được thì cũng mất cả tuần có khi cả tháng . Nếu  máy tính của bạn kết nối  internet nói tóm lại chỉ cần một modem (ADSL) bạn được Bưu điện khuyến mại. Bạn  ALO 1 phút sau nhà cung cấp phần mềm quản lý sẽ thực hiện sửa lỗi cho bạn.

        Trong quá trình sử dụng nếu có gì vướng mắc chúng tôi sẽ tư vấn sử dụng miển phí qua phần mềm điều khiển máy vi tính từ xa TeamViewer . 

  Phần mềm điều khiển máy tính từ xa cài ngay:             Tải về

* Nhấn tải về -->Nhấn Run-->Nhấn Next  --> chọn   I accept --> nhấn Next  -->nhấn Next  --> gỏ 123456789 tại ô pasword--> nhấn Next  -->nhấn ->install ->nhấn Next  -->Xong

* Tài liệu hướng dẫn sử dụng  16/09/2010    Tải về